Zeit, die sich selbst auf die Arbeit bucht.
Stunden direkt auf der Aufgabe, dem Dossier oder dem Mandat erfassen, in dem Sie schon arbeiten, und ohne Neueingabe in Rechnungen verwandeln.
Was sich ändert, wenn Zeiterfassung
und Arbeit zusammenleben
Ohne Scayla
- ×Stunden am Freitag aus dem Gedächtnis rekonstruiert
- ×Zeit in einem Tool, die Arbeit in einem anderen
- ×Verrechenbare Stunden gehen zwischen Systemen verloren
- ×Fakturieren heisst Rapporte neu abtippen
Mit Scayla Zeiterfassung
- Timer starten auf dem Datensatz, in dem Sie schon sind
- Jeder Eintrag verknüpft mit Mandat und Aufgabe
- Verrechenbare Zeit fliesst direkt in Entwürfe
- Freigabe und Sätze unterwegs erledigt
Erfassen, wo Sie arbeiten
Timer auf einer Aufgabe, einem Dossier oder einer E-Mail starten. Der Eintrag landet automatisch auf dem richtigen Mandat, samt Kontext.
- Ein-Klick-Timer: auf jedem Datensatz, in dem Sie arbeiten.
- Auto-Zuordnung: Einträge landen auf dem richtigen Mandat.
- Notizen dabei: was getan wurde, direkt am Eintrag.
Fakturieren ohne Neueingabe
Verrechenbare Einträge fliessen in Rechnungsentwürfe, nach Mandat gruppiert, mit Ihren Sätzen, bereit zur Prüfung.
- Satzkarten: pro Kunde, Leistung und Person.
- Rechnungsentwürfe: Stunden automatisch gruppiert und bepreist.
- Abschreibungen sichtbar: sehen, was Sie verrechnen und was nicht.
Fair, sichtbar, freigegeben
Wochensichten, Freigabe-Flows und Reports, die zeigen, wohin die Zeit des Teams wirklich geht.
- Wochenrapporte: die Woche auf einen Blick, Lücken offensichtlich.
- Freigaben: Leitungs-Sign-off vor der Verrechnung.
- Auslastung: verrechenbarer Anteil ohne Tabellen-Akrobatik.
KI, die
den Rapport ausfüllt
Ihr Tag, rekonstruiert aus Ihrer echten Arbeit, bereit zur Freigabe.
- Vorgeschlagene Einträge: aus Mails, Dateien und Meetings entworfen.
- Lücken-Erkennung: fehlende Stunden vor Monatsende gemeldet.
- Verrechnungs-Checks: auffällige Einträge früh erkannt.
Gebaut für Zeiterfassung, geformt von Ihnen
Timer
Von jedem Datensatz starten.
Satzkarten
Pro Kunde und Leistung.
Rechnungsentwürfe
Stunden bepreist und gruppiert.
Freigaben
Sign-off vor der Verrechnung.
Reports
Auslastung und Abschreibungen.
Eigene Felder
Ihre Dimensionen auf Einträgen.
Kein Modul arbeitet allein
Jeder Datensatz ist mit dem Rest von Scayla verknüpft, damit Menschen und KI immer den vollen Kontext haben.
