E-Mail, die die ganze Geschichte kennt.
Jede Nachricht wird zum verbundenen Datensatz: verknüpft mit Kontakt, Dossier, Asset und Projekt. Geteilt im Team, nie mehr verloren in einem persönlichen Postfach.
Was sich ändert, wenn E-Mails
und Arbeit zusammenleben
Ohne Scayla
- ×Mails gefangen in persönlichen Postfächern, für niemanden sichtbar
- ×Weiterleitungsketten, nur um einen Verlauf zu teilen
- ×Keine Ahnung, wer woran arbeitet, oder ob überhaupt jemand
- ×Anhänge verloren, sobald der Verlauf nach unten scrollt
Mit Scayla E-Mails
- Jede Mail ein geteilter, durchsuchbarer Datensatz mit klarer Verantwortung
- Verläufe verknüpft mit Kontakt, Dossier und Projekt
- Status und Priorität zeigen, wer handelt und bis wann
- Anhänge automatisch im richtigen Dossier abgelegt
Jede E-Mail mit ihrem Kontext verknüpft
Ein- und ausgehende Mails leben in einem gemeinsamen Raum, mit Status, Priorität und einer verantwortlichen Person auf jeder Nachricht. Und keine Nachricht ist eine Insel: Scayla hängt jede E-Mail an den Kontakt, das Dossier, das Asset und das Projekt, zu dem sie gehört.
- Status & Verantwortung: Inbox-, Sent- und Open-Status mit klarer Zuständigkeit.
- Auto-Verknüpfung: Mails verbinden sich beim Eintreffen mit Kontakten und Dossiers.
- Eine Quelle der Wahrheit: im Dossier stehen alle Nachrichten neben den Dateien.
- Scayla ID: jede E-Mail erhält eine nachverfolgbare EMA-ID.
Vorlagen und Übergaben eingebaut
Schneller antworten mit gemeinsamen Vorlagen, Nachrichten der richtigen Person zuweisen und Arbeit sauber übergeben, ohne das Postfach zu verlassen.
- E-Mail-Vorlagen: wiederverwendbare Antworten für wiederkehrende Fälle.
- Übergaben: Verläufe mit vollem Kontext an Kollegen weitergeben.
- No-Code-Felder: die eigenen Felder, die Ihr Workflow braucht.
KI, die Ihr Postfach
so gut kennt wie Sie
Scayla AI liest die ganze Beziehung, nicht nur die letzte Nachricht.
- Fundierte Antworten: entworfen aus der ganzen Historie mit dem Kontakt.
- Auto-Ablage: Agenten verknüpfen, taggen und legen Mails beim Eintreffen ab.
- Fragen Sie Ihr Postfach: «Was hat die Müller AG zugesagt?», beantwortet mit Quellen.
Gebaut für E-Mails, geformt von Ihnen
Vorlagen
Wiederverwendbare Antworten, versandbereit.
Eigene Felder
Der Datensatz nach Ihrem Prozess.
Filter & Ansichten
Standard, Gesendet, Offen und eigene.
Übergaben
Verläufe mit vollem Kontext übergeben.
Status & Priorität
Immer wissen, was Handlung braucht.
Berechtigungen
Öffentlich oder privat, pro Nachricht.
